Nowe zasady raportowania standardów opieki nad dziećmi do lat 3 od 1 stycznia 2026 r.
Informujemy, że z dniem 1 stycznia 2026 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Rozporządzenie to określa standardy, które muszą być spełnione przed rozpoczęciem prowadzenia instytucji oraz w trakcie jej funkcjonowania.
Nowe przepisy wprowadzają obowiązek spełniania standardów opieki przez wszystkie instytucje opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Nowy sposób raportowania spełnienia standardów
Od stycznia 2026 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniło sposób raportowania informacji o spełnieniu standardów opieki w Rejestrze Żłobków oraz w wykazie dziennych opiekunów.
- Podmioty publiczne (gminy)
Gminy realizują obowiązek potwierdzenia spełniania standardów poprzez uzupełnienie danych w systemie Rejestr Żłobków w nowej zakładce – „Standardy opieki”.
- Podmioty niepubliczne
- Instytucje wpisane do Rejestru przed 1 stycznia 2026 r. składają oświadczenie o spełnianiu standardów na portalu Empatia – wniosek RKZ-8.
- Instytucje wpisywane do Rejestru po 1 stycznia 2026 r. składają informacje o spełnieniu standardów w ramach wniosku rejestracyjnego – RKZ-1.
Terminy realizacji obowiązków
- Instytucje działające przed 1 stycznia 2026 r.
Instytucje opieki nad dziećmi do lat 3 założone przed 1 stycznia 2026 r. są zobowiązane do złożenia oświadczenia o spełnianiu standardów do 28 lutego 2026 r.
Obowiązek dotyczy zarówno instytucji publicznych, jak i niepublicznych.
- Instytucje tworzone od 1 stycznia 2026 r.
Instytucje opieki tworzone od 1 stycznia 2026 r. muszą spełniać standardy opieki przed dokonaniem wpisu do rejestru.
Podmioty są zobowiązane do uzupełnienia informacji dotyczących standardów opieki w terminie 3 dni od momentu wpisu do rejestru, w odpowiednim systemie:
- instytucje publiczne – system Rejestr Żłobków,
- instytucje niepubliczne – portal Empatia.
Informacje o standardach opieki muszą być aktualne i zgodne ze stanem faktycznym oraz obowiązującymi przepisami prawa.
| Zakres | Do 31.12.2025 r. | Od 1.01.2026 r. |
| Czy standardy były obowiązkowe? | Nie – miały charakter informacyjny | Tak – obowiązkowe dla wszystkich instytucji |
| Gdzie raportowały gminy? | Rejestr Żłobków – zakładka „Oświadczenia” | Rejestr Żłobków – nowa zakładka „Standardy opieki” |
| Gdzie raportowały podmioty niepubliczne (już wpisane)? | Empatia – wniosek RKZ-2 | Empatia – wniosek RKZ-8 |
| Nowe instytucje niepubliczne | Empatia – RKZ-1 (bez standardów) | Empatia – RKZ-1 (z raportowaniem standardów) |
| Termin dla instytucji już działających | Brak jednolitego terminu | Do 28 lutego 2026 r. |
| Termin dla nowych instytucji | Brak obowiązku | 3 dni od wpisu do rejestru |
| Charakter danych | Informacyjne | Obowiązkowe i podlegające aktualizacji |
